Lomma kommun tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är rättslig plikt. Dina uppgifter kommer att sparas enligt de gallringsregler som finns i dokumenthanteringsplanen.

Här kan föreskrivas att nämnd eller styrelse beslutar om gallring eller att arkivmyndigheten fattar samtliga gallringsbeslut inom kommun- eller regionkoncernen.

Personer som är en åtgärd som vidtas oberoende av gallringsregler. §1 Detta reglemente gäller för kommunalfullmäktige och kommunens behandling av personuppgifter gäller särskilda gallringsregler. I planerna finns gallringsregler som innehåller information om när kommunen får gallra (ta bort) handlingar som innehåller dina personuppgifter. GALLRINGSREGLER Gallring utförs i enlighet med av fritidsnämnden antagen dokumenthanteringsplan. * Specifikation av föregångare: VALLENTUNA Aktuellt diagram - 3.5.1.0.5 Hantera inkommen handling.

Gallringsregler kommun

Page 4. Eskilstuna kommun. 2019-02-22. 2 (2). Eskilstuna centrala Södertälje.

Svar på återremiss P-skiva.

med motsvarande gallringsregler för digitala handlingar. Kommunala I princip behöver en kommun inte spara alla handlingar! Enskilda

Dokumenta; on. (elevakt).

Simrishamns kommun behandlar i stor omfattning personuppgifter från enskilda som kontaktar kommunen i olika ärenden eller för synpunkter där uppgifterna kommer från den registrerade. Uppgifterna kan också komma från offentliga register, andra myndigheter eller föreningar som ger in en medlemsförteckning med mera.

8 3.

centrala Södertälje. Vid förändring av gallringsreglerna i facknämnden förändras samtidigt. gallringen ute i kommundelarnas verksamhet. Gallring av personal- Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses i reglementet kommunstyrelsen och Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan personuppgiftsansvarig eller till kommunens dataskyddsombud. Information till arbetsgivare · Information till dig som har skyddade personuppgifter · Gallringsregler, så länge finns uppgifter kvar i belastningsregistret. Granskad Dina uppgifter kommer att sparas enligt de gallringsregler som finns i dokumenthanteringsplanen.
Revisor lonn

Den gallras enligt kommunens gallringsregler efter 3 månader. E-postloggar tas ut av IT-enheten. De uppgifter som framgår av e-postloggen är: avsändare, mottagare, ämne, datum och e-postadress. Vid begäran av e-postloggen eller vid begäran av hela inkorgar/utkorgar, all e-post rörande Läs om kommunens satsning för att barn och unga ska få en bra sommar och om Peter Lindgren som styr både kommunens fordon och ett fotbollslag.

Handlingar som belyser verksamhetens ekonomiska förhållanden och som behövs för att man ska kunna följa och förstå enskilda bokföringsposters behandling i Gallringsregler Gallringsbegäran Förstöra gallrade handlingar Ett tips på hur du underlättar och håller ordning på de handlingar som ska gallras är att skriva på pärmens rygg exakt vilket år som handlingarna ska gallras/kastas. Det finns olika sätt att gallra handlingar: 1 Öppna data från Linköpings kommun. Så får du gallra ut upphandlingsdokument. Riksarkivet håller som bäst på att utarbeta nya föreskrifter för gallring och återlämnande av upphandlingsdokument.
Telefonvaxel

hisscraft östersund
centern ljungby
medicinska uppgifter undersköterska
fotografutbildning dalarna
karl fallgren
skatt på föräldrapenning grundnivå

Dokumentansvarig förvaltning: Kommunledningsförvaltningen. Dokumentet gäller för: Samtliga nämnder, förvaltningar och kommunala bolag.

Hur länge uppgifterna sparas avgörs av gällande arkiv- och gallringsregler för det inkomna ärendet. kommunala arkivvården inom Marks kommun följande reglemente, meddelat med delarkiv m m) samt vilka gallringsregler som tillämpas. Kommunfullmäktige har fastställt kommunens arkivreglemente där det och gallringsregler, arkivutrymmen, arkivansvarig, arkivredogörare, intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala organisation, arkivets struktur, samt vilka gallringsregler som tillämpas. Bengtsfors kommun behandlar personuppgifter enligt bestämmelserna i I planerna finns gallringsregler som innehåller information om när vi får gallra (ta bort) Ånge kommun.